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晚会目的及意义
xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
晚会的组织
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
晚会主题
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。
晚会性质 晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
晚会形式及内容
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目 策划 组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会 策划 组决定。
此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以年段为单位）
晚会的地点和时间
地点：学院礼堂
时间：xx年9月28日
晚会的筹备以及安排
晚会整场负责人分为 7组
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪**，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
8、
前期准备工作
一、宣传工作：
1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备（根据各节目所需）
三、 晚会节目策划及彩排工作
四、 舞台布置物品、工具购买借用等
各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（xx年8月23日—xx年9月10日）
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
（1）节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
（2）主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期（xx年9月10日—xx年9月24日）
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪**确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1）节目筛选及排练：
①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的****进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。
③第二次彩排：文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（4）物品购买及礼仪**确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪**，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期（xx年9月24日—xx年9月27日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的`请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
（2）各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。
（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。
（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作：① 费用处理
② 书面总结
③网络宣传
节目单
资金预算
1、背景主题海报：150元
2、租借灯光：900元
3、现场饮料：300元（包括排练时的饮用水）
4、前期宣传（海报4张）：150元
5、请柬（20份）：20元
7、荧光棒 气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：700元
9、化装品：150元
10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：150元
总计：2670元
xx迎新生晚会总结
xx年的这一场新生晚会，比较干脆利落的落幕了，晚会从开始化妆，观众入场，到演员就位过场，到晚会演出结束，衔接的都比较顺利。灯光效果和舞台效果也达到了预计的效果，能够比较有气氛的表达出这场晚会的主题，比较好的调动了场下的气氛，观众到最后一个节目还是如此的热情，满满的整个观众席上的人到最后一个节目都没离开，并且让观众有一种意尤未尽的感觉，可见本场晚会达到了另一种未预计的效果。工作人员，特别是文艺部的每个成员，都很认真热情的做好本职工作，很好的配合，使得本次晚会可以比较顺利的进行。可见晚会的相对成功性。
但在成功的同时，晚会还是有缺陷的。
1、前期抓节目的时候，有的演员过分的依赖文娱部的成员，导致抓节目的时候太烦琐。
2、由于准备晚会的时间有点紧，很多准备工作挤在最后几天才做，因此做得不够满意。
3、在晚会开始前的化妆，演员的上课时间和化妆时间没有排开，导致化妆人员闲置等待演员，虽然这次整个化装时间不会拖得很长，但是到最后还是比较赶。
4、晚会期间，虽然开始之前已经试过麦克风没问题了，但是晚会期间，还是出现了麦克风不出声的问题。由于演员不习惯新的麦克风，所以在麦克风上出了一些问题。
5、晚会节目收集的太少，形式也太少，使得本场晚会相对比较单调，挑选节目的余地不大。
晚会虽然也遇到了很多问题，这也是对文娱部的一个新的挑战，能够在那么短的时间里举办了一场比预期效果好的晚会，相信在下一个晚会中，文娱部将会有更好的表现。而针对晚会出现的问题，文娱部将在下一场晚会上调整方案，使得前期准备工作做得更好。节目方面多培养人才，让晚会的形式更多样化，气氛更活跃，节目更精彩。文娱部的所有成员也将更加努力，创造更新的记录，举办出质量更好的晚会。
1.开展迎新文艺晚会活动总结
为了迎接这群新生，我们学院为他们准备的迎新晚会活动，现在迎新晚会顺利的落幕，让我们真正的放松了。本次活动我们准备了将近一个月，看着这个成果大家都很欣慰。如此便也来对这个迎新晚会活动进行以下的总结：
1、大学还未真正的开学，我们学院就为这个活动开始策划了，我们作为学院的组织部，努力的把活动策划好，然后一步步的进行。花了我们将近一月时间做所有的准备。开学前半月，就已经确定了一部分的节目，确定了一部分参演的人，由大二和大三的同学参与，开学后，因为是迎新，所以有一小部分的节目将由大一新生参与表演，把所有的节目合在一起后，也才算是完成了一场迎新活动。
2、一个月里，我们所有人不停的去练习节目，节目有十几个，有跳舞，有唱歌，还有小品，以及乐器表演和魔术表演，还要邀请了学校唱歌和跳舞取得参加省里参加比赛获得好名次的节目，特别的丰富多彩。新生作为学院新的血液，迎新晚会活动必不可少，是为他们的到来进行欢迎的仪式，也是为让他们感受到学院的美好。每个节目平均都花了差不多两个礼拜的准备，每天大二大三的同学都要去各个场地练习，尤其是新生的节目更加的艰难，白天要军训，晚上还要去准备节目，真的.是比较辛苦的，但是看着活动这么顺利，之前的辛苦也都值得了。
3、迎新晚会在本月月底进行，刚好大一的同学也军训结束，晚会的到来为他们的军训进行祝贺。晚会在晚上七点进行，整个大厅都坐满了人，学院的领导和老师代表也都来到现场观看，大一的同学也都在助导的带领下坐在位置上观看，真是特别的热闹。主持人也都是准备了好久才上的场，熟练的进行主持，把控全场。节目开始，给了大家一场眼睛的盛宴。从第一个节目开始无不让人喝彩，就连我们这些组织的人都特别的享受。将近一个月的辛苦准备没有被辜负吗，这才是的结果。在晚会最后一刻到来之时，由新生准备的合唱落幕，精彩至极。
这次活动能够这么顺利的展开和结束，都是大家努力的结果，也是学院领导支持的结果。活动即使结束了，留给我们的依旧是美好的回忆，这会成为大一学生四年的珍藏记忆，也顺利的展开了他们的大学生活。
2.开展迎新文艺晚会活动总结
为了增强整个系的凝聚力，体现我系欣欣向荣的气息，同时给新同学们互相认识，相互团结，增强我系的凝聚力，我系团总支特于20xx年9月14日晚在音乐广场举行了“工业工程系唱红歌迎新生大型晚会”。同学们在本次晚会中的的热情高涨使整场晚会受到了极大的关注，特对此活动的具体情况做以下总结：
一、晚会的节目构成
节目是由我系团总支各部选送，经我系团总支文艺部及大学生艺术团精心编排而成的。整台晚会以轻松、热烈的形式贯穿始终。节目形式包括歌曲、舞蹈、话剧、唱红歌等。晚会前同学们都经过了长时间的准备，我系团总支各部都积极协调配合做好晚会的准备工作，对此文艺部、大学生艺术团及活动部做出周密严谨的晚会策划。
晚会当天，现场气氛十分热烈，同学们情绪高涨，节目也十分精彩。晚会形式内容丰富，同学们参与其中得到了很多快乐，融入到欢快的气氛之中。本次迎新晚会中各节目都赢得了同学们的阵阵
掌声，唱红歌节目更使同学们体会到了团结的力量，现代舞蹈令大家意犹未尽，双截棍、教官表演等得到了大家的一致好评。总体上来说达到了预期的效果。
二、这次晚会的成功之处
1、本次活动提前安排每1个节目参加彩排演出，并提前作了各项好了准备工作。文艺部及大学生艺术团排演节目任务明确，为晚会活动的高质量举行奠定了基础，这是成功之一；
2、活动过程中，很多具体事项都作了及时的布署和通知，如：文艺部和大学生艺术团及时确定节目方针(包括节目名称、类型、演出人员等);提供演出节目单，选定学生主持人，安排其他人员专门指导;以及通知上交伴奏带等，这是成功之二;
3、通过彩排的节目和活动准备工作，看出了各个部的积极性，演员们积极配合，有效的提高了活动的整体质量，这是成功之三。
三、此次活动需要改进的地方
1、我系各部联系稍有不足，一些工作没有做到相互知照，以致一些工作的衔接上略显不足。希望在今后的相互协助工作中，多多加强联系。
2、尤其一点，对于一些特别的节目没有考虑的非常周密到位，以后应加强这一方面的改进。
3、在会场纪律的管理上我们应注意改进，使会场秩序有序不乱，各项工作可顺利进行。
4、加强我们的工作还有许多的缺点和不足，还要在以后的工作中不断的改正自己，完善自己，争取在以后的工作中表现的更出色。青春在召唤着我们，为我们明天的辉煌而更加努力。
3.开展迎新文艺晚会活动总结
为了迎接新同学，帮助他们尽快融入到xx学院这个集体中，为了丰富新同学们的课余生活，让新同学感受到大学生活的快乐，促进我院新同学们之间的交流，增强整个院的凝聚力，体现我院欣欣向荣的气息，由院学生会特此主办的以“艺路同行，美梦同圆”为主题的迎新生晚会于9月8日成功举办，为新生们提供了展示自我，沟通交流的平台。
本次晚会共分为“艺同行、心相伴、梦共圆”三大篇章十二个节目，涵盖歌舞、曲艺、语言、走秀等多个艺术类型，为领导、老师和同学们带来了一场激情洋溢的艺术盛宴，一场高水平、高质量的文艺晚会。为了扬长避短，不断完善，现对此次晚会的全部流程及内容总结如下：
一、前期准备
首先迎新晚会由文艺部成员做好宣传工作，鼓励同学们踊跃报名参加，在舞台上展示自己的才艺，鼓励他们大胆展现自我，确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。其次是筛选本次晚会的主持人，他们表现非常出色，能够在念错稿时面不改色，从容地改正并继续进行节目主持，主持人自身也积极背稿，为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查彩排
本次晚会每周都会进行一次正式审查，不仅如此，每个节目也都有安排副部和干事负责，所以节目的整体进步效果较为明显。节目质量一次比一次提升，熟练。
三、后勤工作
1.经费预算
提前做好预算，批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性，预算内容要尽量细化。
2.用品采购
晚会所需的物品总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开发票、无法报销的情况，费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生，在采购前就要寻找购买物品可以开发票的商店，在正规的大型超市进行采购。
3.演员服装
这次晚会演员的服装在服装店租借的，主要由文艺部负责，按时借按时还，进行顺利。
四、晚会演出的问题及解决方案
此次晚会突发状况很多，为此我们总结了一些经验教训：
1.话筒
话筒是晚会最重要的道具之一，是晚会顺利进行的基础，话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的当天，由于一些节目演员人数太多，导致话筒数量不够，话筒不出声以及杂声出现等问题。导致歌曲《董**》、乐器独奏《赛 马》没有出现预期的效果。通过这次经验教训，我们会提前实际试验话筒的质量以及提前租借到足够数量的话筒，以免再次出现问题。
2.道具
由于开场舞主持人没有把门帘扯下来，导致其氛围很尴尬，幸好由于支持人反应灵敏，迅速排除困难，将节目继续了下去。因此我们在做任何道具前一定要有质量，提前试验好，以免出现类似问题。
3.晚会当天的工作分配
由于各组长事前未能细致地划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天，有些工作没有人做，而有些人身兼多项工作。下次这种活动前，要细分每个人的工作，包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题，直接找相关责任人，追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位，直到工作完成或者上级指派其他工作，在此之前不准随意离开。
4.善后工作
晚会结束后，学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。善后工作是主要由学生会共同来完成，而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件，在以后的善后工作中，如果发现任何有价值的物品，找到物品的所有者，不能随意丢弃。
总体来说，此次晚会受到书记、导员和观众们的好评，虽然晚会准备现场有些混乱，有很多不足之处，但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水，这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此，也让学生会各成员得到了很好的锻炼，让他们了解到整个晚会的流程和具体工作，相信在以后的活动中，这次晚会的经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理相关活动，给予他们丰富的经验和教训。
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