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研究生调档案流程如下：
1、明确档案存放单位。
应届毕业的研究生考生，档案放在学校。因为调档函拿到后，应届生的档案还没办全，所以这部分的考生需要把录取高校的调档函，交给学校规定的档案提取部门，后续档案的寄送，由学校补充齐全学生的全部档案之后，统一进行办理。
2、非应届毕业的研究生考生档案放在学校或是学校所在地大学就业指导中心。
需要考生拿着调档函以及身份证件，去学校或是就业指导中心，依据就业指导中心的要求办理后续档案调取手续。
3、非应届毕业的研究生考生，曾经参加过工作的。
档案已经从学校或是所在地大学就业指导中心调走了，如果暂时没有就业，档案在当地的人才交流中心，拿着调档函以及身份证去调取档案就行了。
研究生(Postgraduate)。
高等教育的一种学历，以研究生为最高学历，研究生毕业后，也可称研究生，为具有研究生学历的人。本科毕业后可以通过考核继续读硕士研究生，而硕士研究生可以继续攻读博士研究生。硕士研究生毕业后可获取硕士学位，博士研究生毕业后可获取博士学位。
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