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秘书处：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。
1 协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
看看上面介绍秘书部的职责和工作内容，你就可以发现，它并不比其他部门差。对完善自己有很多好处。
学生会团秘书处是干什么的
组织部、秘书处、纪检部都是大学学生会中的部门。
组织部理论上就是组织广大同学学习党政方针的，组织不是组织活动，是组织学习，起带头作用。学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。作为组织部的，要严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。为了丰富学校党员，团员和学生的校园生活，要积极策划团组织生活风貌的主题团日；开展团周年庆活动；开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛、进行学生会内部管理监督，并且完成学生会交办的其他任务。
秘书处是学生会主席团下的负责协助主席团进行决策工作，调查了解和监督学生会各职能部门、各院系学生分会工作落实情况的一个部门，主要负责学生会活动经费的管理、学生会档案整理、学生会会议的记录、内部制度、日常事务的管理等。传达主席团的工作指示，协助学生会的相关工作，发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用。在大型活动中积极做好配合协调工作，在举行活动时提供必要的帮助。
纪检部负责协调学生学习与生活的关系，监督校风校纪的执行情况，定期进行违章、违纪现象的检查，同时为各项活动提供后勤服务。
1.课堂考勤:对班级平时的课堂情况（旷课、请假等），进行不定时的检查，并记录检查结果，上报学校。
2.监督学风:不定期分配有关人员到课堂进行察看，检查是否有上课打瞌睡、玩手机、聊天等不认真听讲的现象，监督学风可配合课堂考勤同步进行。
3.寝室检查:对寝室的生活安全，违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查，检查是否有使用大功率电器（热得快、电饭煲等）的现象。
4.配合工作:配合学生会各部门开展的各项活动，记录参加人员，并保证活动顺利进行。
5.负责维护学生学习、生活和活动等场所的公共秩序。
6.负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和监督。
7.协助团委做好学生干部队伍建设。
根据具体的学校、学院不同分工上会有不同。
但从根据上讲秘书处应该是行政部门，负责制度的执行，有时可能还负责制度的修订；负责人事、财务等行政方面的事情，有时可能还包括了人事考核（如果学生会下面没有组织部的话一般是秘书处来考核）；负责后勤；负责各部门之间、上级与部门间的协调。
实际上我认为秘书处本质的任务是，保证上级布置的任务以及原有制度是顺利执行。换句话说，如果没特定的部门来管后勤，秘书处来管；没人特定的部门管考核，秘书处来管，等等。各个部门之间分工太细，那么遗漏的地方都应该交给秘书处来管。因为秘书处要对整个组织的运作负责，不像其他部门那样管好自己的事情就可以交差了。
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