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社管部主要有以下职能吧。1、管理社团管理中心人员及各社团主要成员的档案，各社长定期汇报社团人员情况，便于档案整理；2、负责社团组建申请表、学期注册表、活动申请表；3、管理各社团的工作总结、工作计划、财务报表等社团材料；4、负责社团管理中心所有物资的申请及管理。各社团开办活动时，如需要借用物品需在值班时间向秘书处填写借据，如需领取物品需在值班时间到社团管理中心办公室填写领料单；5、负责活动和会议通知，保存会议记录。汇报各次会及集体活人员考勤状况，写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据；6、各社团组建申请材料、学期注册材料经社检委审核，主任批准后，由秘书处上报校团委批准；7、负责社团管理中心、社长会议记录以及有关会议的主持工作；8、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社团管理中心办公室工作的顺利进行；9、负责办公室值班管理，当天值班人员需做好物品管理，如有借用或领取物品，需让借用或领取人填写借据。 不同学校不同安排，总体就是干这些的。
大学里的学生会办公室主是综合协调机构，它承上启下、沟通内外、协调各方的中心环节和枢纽。办公室主要负责学生会内部的组织协调以及和各院学生会交流，还负责学生会内部的文案处理，并协助其他部门举办活动，成为学生会发展的桥梁，具体负责以下工作：
一、做好信息通知的上传下达。一般来说，上级学生会的工作安排，本学院主席团的工作部署以及学院老师的的临时任务，都会通过办公室这个窗口进行汇总、梳理和传达，所以，办公室干事在工作时不能忘事、误事。
二、学生会办公室负责保管学生会各种档案和会议材料。学生会的各种档案，如成员信息表、活动考勤表、工作计划总结、平时开展的活动材料等，都需要办公室统一管理，办公室干事要耐心细致地分门别类存放，妥善保管，避免遗漏。
三、做好客人的迎来送往。作为学生会窗口岗位，办公室会经常有老师、社会人员以及其他兄弟学生会的人来联系工作，作为办公室值班人员，有客人来后，要热情礼貌地接待，端茶伺坐，问询事宜，帮助他们联系相关人员，有必要时做来访登记。
四、活动的组织。在学生会活动中，由此部门出礼仪或者主持较多，还有的就是院里的一些活动，比如说运动会颁奖时，也需要从此本部门抽出礼仪，还有的就是维护会场纪律。
五、学生会办公室做好各部门之间的协调工作。高校学生会部门繁多，各种工作和临时安排也不少。作为办公室，要做好学生会各项事务的综合协调工作，分好工，安排好日程，避免出现忙的忙死，闲的闲死的情形。
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