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补办学籍的相关流程1、在就读学校填表，报辖区教育局;
2、辖区教育局汇总后逐级上报，最终报至教育部;
3、教育部查重后，通过的和不通过的(含不通过原因)学生即显示 在辖区教育局的学籍账户中;
4、辖区教育局账户通过学校提供的学生信息(含家庭信息)将通过的学生进行录入，录入后不能立即显示出学籍号，需要过一两天才能显示，对于不通过的学生，将名单和原因反馈给学校和家长，纠错，重新填表，整理，上报。
5、学生所在学校上报其主管教育行政部门，学校填写“提交中央查重学籍注册信息模版”：
1）学校名称，学生所在学校全称。
2）姓名、性别、出生日期，填写真实准确，姓名中间、前后不要留空格，出生日期8位数字。
3）身份证件类型，有身份证件号的填“居民身份证”，无身份证件号的填“其他”。
4）身份证件号，有身份证件号填身份证件号(要求准确无误)，无身份证件号的填“无”。
5）户口所在地行政区划，学生户口所在地行政区划代码后加六个0共12位。
6）入学年月，学生要补建学籍相应的入学年月(四位年号，两位月号)。
7）家庭住址，学生家庭的地址。
8）将填写好的模版上报学校主管教育行政部门。
中小学生学籍管理常见问题解答1、转学、毕业后跨省就学办理时间有什么要求？
为做好毕业结业和升级处理工作，每年从7月15日零时至8月14日24时，学籍系统暂停发起转学业务，其他时间均可发起，7月15日零时之前发起的转学业务可继续办理。
每年毕业后跨省就学新业务发起时间限定为8月15日零时至12月14日24时、3月1日零时至5月31日24时。
需要注意的是，各省在国家规定的统一时段中，根据各自实际又规定了本省的转学及毕业后跨省就学时段，在这种情况下，以省级规定为准。
2、“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”状态的学籍是否可以办理转学及跨省就学？
为了方便群众，学籍系统除了允许在校生状态（休学除外）的学生办理转学及跨省就学业务外，还允许处于“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”等状态的学生办理此类业务。转学完成后，学籍状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。
需要注意的是，处于“休学”状态的学生，须在原就读学校办理复学手续后再办理转学手续。
3、十一、办理转学时，家长需提供的证明材料有哪些？
通过学籍系统办理转学，家长需要向转入学校提供学生基本信息表和说明转学原因的证明材料。其中，学生基本信息表可由转出学校通过学籍系统打印，以证明学生学籍信息的真实性；说明转学原因的证明材料即家长签字的学生转学理由说明。
各地各校不应再要求家长（学生）提供纸质转学审批表。因为在学籍系统中办理转学业务流程时，已经设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批，因此除了因系统故障需要先线下办理以外，不应要求学生家长再提供纸质转学审批表。
4、毕业后跨省就学有哪些需要注意的地方？
为保障学生的合法权益，减少跨省业务纠纷，转入省、转出省及学生家长应注意以下内容：
学生跨省流动客观存在，必须加以规范和引导。转入省份应明确外省学生就学、升学的条件和办理的程序，指导区（县）教育行政部门和学校妥善处理和核办毕业后跨省就学。就学和升学条件不得违反国家招生入学总体政策，不得利用学籍系统抢夺或变相抢夺生源。
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