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(一)综合科(教材办公室)
科 长:蔡佐嘉
科 员:邓美光
办公地点:东校区学术交流中心321室
办公电话:3456048 邮箱:hynujwc@163.com
工作职责:
1.负责教学文件的印发(转发)及归档;
2.负责教务处人事相关工作;
3.负责教务处的会务组织和接待工作;
4.负责教务处网页的维护和更新;
5.负责学士学位服的管理;
6.负责师范类毕业生教师资格证的办理;
7.负责教务处资产的管理及办公用品的采购;
8.负责教务处印鉴的保管和使用;
9.完成教务处所在分工会、党支部的相关工作;
10.负责教材征订与发放;
11.负责学生教材费核实与结算;
12.完成领导安排的其他相关工作。
(二)教务科
科 长:刘海军
科 员:陈 芳
办公地点:东校区学术交流中心313室
办公电话:8484918 邮箱:hynujwk@163.com
工作职责:
1.负责修(制)定人才培养方案;
2.修(制)定教学运行管理文件、规定;
3.组织各系根据人才培养方案下达和安排教学任务;
4.组织编制学期课程安排表;
5.跨学科选修课程的选课、开课管理;
6.负责教学工作量统计;
7.负责全校各类教学场地的使用情况管理及调度;
8.组织进行教学检查,监控课堂教学;
9.处理全校各类教学突发事件;
10.会同相关部门做好教学事故的认定、处理;
11.学生教学信息员制度的实施管理;
12.完成领导安排的其他相关工作。
(三)学籍管理科
科 长:张凌宇
科 员:赵丹丹
办公地点:东校区学术交流中心318室
办公电话:8484908 邮箱:xjk@hynu.edu.cn
1.负责修(制)定学籍管理文件、规定;
2.负责学籍(新生、学年、学历)电子注册工作;
3.负责“专升本”工作;
4.负责学籍异动及在校生人数情况统计;
5.负责学历证书及学位证书征订与管理;
6.负责学历审查、证书制作核发等工作;
7.负责学士学位审查、证书制作核发、印制学位授予通知书等工作;
8.负责开具学籍证书及毕业证书补办;
9.负责辅修专业管理;
10.完成领导安排的其他相关工作。
(四)考试中心
科 长:胡 勇
科 员:付冬雪
办公地点:东校区学术交流中心315室
办公电话:8484904 邮箱:hynukszx@163.com
工作职责:
1.组织全国大学生英语(CET)四六级考试;
2.组织全国计算机(NCRE)等级考试;
3.组织专业英语(TEM)四、八级考试;
4.组织英语应用能力(PRETCO)考试;
5.组织湖南省计算机等级考试;
6.组织成教学位外语考试;
7.组织普通话等级测试及培训;
8.组织和安排期末课程考核、补考;
9.学生课程考试查分、缓考等申请手续的办理;
10.各类等级考试成绩证明的开具及证书的补办;
11.完成领导安排的其他相关工作。
(五)教研科
科 长:杨 娟
科 员:路润娟 李志文
办公地点:东校区学术交流中心320室
办公电话:8486645 邮箱:hynujyk@163.com
工作职责:
1.专业建设;
2.课程建设;
3.教材建设;
4.教学研究管理;
5.教研室建设管理;
6.完成领导安排的其他相关工作。
(六)实践教学科
科 长: 符 军
科 员:李 勇
办公地点:东校区学术交流中心317室
办公电话:8484955 邮箱:hysysjk@163.com
工作职责:
1.实验室建设与管理;
2.实践教学基地的建设与管理;
3.毕业论文(设计)管理;
4.实习、见习管理;
5.学生考研管理;
6.各类学科竞赛。
7.教学仪器设备计划方案的拟定及采购验收;
8.全院教学耗材采购计划的制定;
9.负责学分制网络教务管理系统的维护;
10.完成领导安排的其他相关工作。
衡阳师范学院教务处简介
衡阳师范学院教务处是在学校党委和行政领导下,主要负责全校全日制本科教学运行、教学基本建设、教育教学管理的职能部门,也是学校教学工作委员会、教材建设委员会和学位评定委员会等的日常办公机构。现设有综合科、教务科、学籍管理科、教学研究科、实践教学科和考试中心6个科室。主要工作职责有:
一、根据党的教育方针、政策和学校工作部署,负责拟定全校本科教学工作计划;制定学校教育教学管理规章制度;研究并提出有关教育事业发展规划,教学建设、教学改革和教学管理等方面的意见并组织贯彻实施。
二、负责组织各教学单位制定、实施本科人才培养方案、各课程教学大纲、实验教学大纲、考试大纲、实习(实训)大纲及有关教学基本文件,并编制各项教学计划。
三、负责制定学校专业建设规划,拟定专业设置与调整意见,组织专业建设、检查工作。
四、负责制定学校课程建设规划,组织精品课程、一流课程等课程建设、检查和评估工作。
五、负责制定全校教材建设规划,组织自编教材及教学参考书的审定、优秀教材评选,负责全校教材征订和发放工作。
六、组织开展全校性教学改革研究工作,制定教学改革研究计划,负责教学改革研究项目的立项、中期检查、结题验收工作,组织开展示范性教学、教学经验交流和教学方法研究活动,推广先进的教学方法和手段及成功的教学经验。
七、负责全校实践教学工作,组织制定实践教学规划、各专业的实习计划,安排和检查实验、实习、毕业论文(设计)以及学生课外实践活动等工作,统筹实习基地建设。
八、负责全校全日制本科学生的学籍管理、毕业资格和学位授予资格审核以及毕业证和学位证的发放工作,协助校学位评定委员会开展学位授予工作。
九、负责编制教学任务、编排学期课程表和考试安排表,负责教室调度和管理、选课管理工作。
十、组织全校教师开展信息化教学培训工作,组织开展教学管理人员业务能力和素质培训。
十一、负责全校考试管理和成绩管理工作,包括本科学生英语四六级考试、英语应用能力考试、国家级省级计算机等级考试、普通话培训及测试、课程考试补考及重修考试安排和考务等工作。
十二、组织对各教学单位的教学工作进行指导、检查和评估,组织各教学院开展本科人才培养质量社会评价工作。
十三、负责全校教师教育教学改革工作和教学成果奖、教学名师奖、十佳授课教师等奖项的评选和表彰工作,以及各级各类教师教学竞赛的组织工作。
十四、负责本科教育教学档案的整理、归档及各种数据的统计、分析工作。
十五、负责全校本科教学业务经费的管理和监督。
十六、协助学校教学工作委员会、学位评定委员会和教材建设委员会开展相应工作。
十七、完成学校领导和上级部门安排的其他工作。
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