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山西大学教务处简介
综 合 科 职 责
1、协助处领导落实学校的方针、政策，组织贯彻上级主管部门和学校的决定、决议。
2、编制教学经费年度预算；有效地管理经费开支，保证重点，合理使用；清理报销往来账目；通过学校财务检查。
3、补充购置办公用品、设备；负责固定资产管理。做好家具设备、物资管理，定期清查，帐物相符；掌握、检查设备责任人使用设备的保养、维修情况。
4、进行文件、来函、信件、报纸、杂志的收发登记，及时准确地完成分传、催办等文书处理工作，组织教学文件档案的收集、整理、编号、立卷、归档、完善保管，方便利用。
5、协助处领导督促、检查、协调各科室之间的工作，特别是由几个科室共同承办的综合性工作，并做好承上启下、学校内外联系等方面的工作。
6、组织各科（室）拟定工作计划、总结；调查、统计综合有关数据、报表；负责日常接待、咨询。
7、负责安排处长召集的工作会议、院系教学负责人会议等，并做好纪录。
8、印章管理。
9、负责宣传报道以及教务处主页建设工作。
10、负责处办公自动化系统管理。
教 务 科 职 责
教务科是教务处所属的教务管理机构，负责全日制本科学生的学籍、课程考试、成绩、排课及其它日常教务管理工作。主要职责范围如下：
一、学籍管理及证书管理
1、新生学籍登记，学生信息的核准、印制学生名册、完备及上报工作，新生体检结果异动处理。
2、学生证办理，学历证明和毕业证明书审核办理。
3、学籍异动办理。
4、双学位专业管理工作。
5、学生毕业资格审核、学士学位获得资格审核及上报工作。
6、毕业生照相、毕业生数据核准、上报、证书制作及发放工作。
7、学历、学位电子注册及相关工作。
8、学籍档案材料整理移交。
9、火车票优惠卡管理。
二、排课及选课管理
1、全校公共课教学安排。
2、全校课程表管理。
3、全校上课和考试教室调配管理。
4、线下课程网上选课管理。
三、考试管理
1、校内考试管理工作。
2、组织安排国家外语考试。
3、通报学生考试违纪和作弊事件。
四、学生成绩的网上管理维护
五、其它日常工作
1、推荐免试研究生工作。
2、组织安排新生报到注册工作。
3、制定工作计划，起草和修订学籍、考试、成绩等管理工作的规章制度。
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