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职责一：行政前台兼秘书职责
1、负责访客接待工作;
2、接听总机电话，确保总机畅通;
3、负责收发各类传真、文件快递呼叫等工作;
4、做好收发各类通知通达、文档、资料等单证的流转并及时登记归档;
5、负责月度考勤统计及相关报销工作;
6、负责管理公司的资产及时更新资料;
7、负责制定采购日常各类用品;
8、负责对公司日常各项费用的统计与登记。(如水、电、物业费等费用);
9、负责公司的各类通讯设备的畅通，发现问题及时联系代应商解决;
10、指导清洁员做好公司各区域的环境卫生，确保公司内卫生清洁;
11、完成领导交办的与行政相关的各项工作。
职责二：行政前台兼秘书职责
1、负责公司前台电话转接，客户来访接待;
2、文档资料整体存放，报刊管理;
3、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
4、预定飞机票，火车票;
5、负责日常办公用品的采购，发放，登记管理，固定资产管理;
6、维护公司日常办公次序和办公环境;
7、总经理的工作时间表的安排，及重大事情的上传下达;
8、总经理安排的其他临时工作(行政事务居多)。
职责三：行政前台兼秘书职
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责办公用品及耗材的管理;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
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