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计划职能的主要作用是什么?计划职能的主要作用包括二个部分:制定和确定目标;制定方案也就是实现目标的手段。计划工作为管理者实施领导和控制职能时所进行的所有的工作打下了基础,通过计划可以增强管理的预见性,规避风险,减少损失等。
古人云,“凡事预则立不预则废”,说的就是凡事都要有一个计划,事前有准备就能成功,如果没有准备就会失败,虽然这个说法过于绝对,但是也充分说明了计划的重要性,如果事先有准备有计划可能不一定成功,但是没有计划就一定会失败。
现代管理学最重要的理论戴明环,也就是管理中常说的PDCA,其中的第一个步骤就是P:plan计划。这个理论不单单是在质量管理中试用,日常生活中也是如此。
再来看计划职能的这两个主要部分:
制定目标:简单的理解就是做什么?要达到什么要的目标?如果连目标都不明确,那么这个事情成功的可能性也就为零了。计划帮助管理者制定了目标,以及预期要达到的结果,有了目标才有接下去的执行和其他步骤。这也就是为什么说管理从做计划开始。
制定方案:有了目标,只要要做什么,那么顺其自然,接下来就要考虑怎么去做?以目标为导向,制定一系列的方案和方法来达到目的,这就是计划要做的事情,根据目标制定方案,然后按照计划去执行,并不断根据结果调整短期和长期计划,最后达到预计的目的。
最后,计划不单单是管理者要去做的事情,任何工作,任何事情,未雨绸缪,有计划,去提前准备,都会帮助你把事情往你所期望的方向和目标推进。
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