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一、总则
为深入贯彻《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号),根据教育部办公厅《关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅[2015]4号)和河北省教育厅相关文件的要求,进一步规范河北中医学院普通本专科学生转学工作,维护高等教育公平公正和学生合法权益,结合河北中医学院实际情况,制定本办法。
转学工作的原则是:严审转学条件,规范转学程序,严格材料审核,完善转学手续,公开转学结果,明确违规处罚办法,确保转学工作公开、公平、公正。
二、转学条件
(一)学生应当在被录取学校完成学业,如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可申请转学。其中患病学生需提供经转出学校、拟转入学校指定医院检查证明。特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的。
(二)学生有下列情形之一,不得转学:
1.入学未满一学期的;
2.高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的;
3.由低学历层次转为高学历层次的;
4.通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;
5.未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等);
6.拟转入学校与转出学校在同一城市的;
7.跨学科门类的;
8.应予退学的;
9.拟转入学校未在同一生源省招生,无法比较成绩的;
10.毕业年级的;
11.其他无正当理由的。
三、申请、确认程序及申报资料
(一)转出学生
符合转学条件的学生,于每年6月份和12月份向所在二级学院提出书面申请,说明理由。因病转学的,提供学校指定医院出具的检查证明;因家庭确有特殊困难转学的,提供相关部门出具的相应证明。证明材料须一式三份。各二级学院召开院长办公会议,审核学生信息和证明材料,提出审批意见,报学校教务处。教务处审核通过后通知转出学生填写《河北省高等学校学生转学表》一式四份,提供载有申请转学学生基本情况的省级招生部门录取新生名册复印件一式三份,加盖教务处印章。以上材料由教务处呈报学校院长办公会研究通过后,由院长签署意见,转送拟转入学校。跨省转学的,以上材料均需增加一份。
(二)转入学生
学校收到学生转入申请后,由教务处初步审核转学条件及相关证明,通知拟转入专业所在二级学院再次审核转学条件及相关证明,集体研究并表决,由院长签署意见后,将拟转入学生名单、相关证明材料核实情况、表决情况及集体研究决定,以会议纪要形式报教务处。教务处汇总各二级学院拟转入学生的资料,连同载有河北中医学院拟转入专业当年相同生源地录取最低分学生的省级招生部门录取新生名册复印件,征求学校纪检监察室意见。以上材料由教务处呈报学校院长办公会议集体研究表决,通过后在学校网站上公示5个工作日。公示无异议由院长在《XX省高等学校学生转学表》上签字并加盖公章,签署编有正式文号的接收函。接收函应写明学生基本信息、转学理由、相关证明材料核实情况,学校纪检监察室意见,院(部)校两级集体研究表决结果,网站公示情况等。
学校于每年7月份和1月份,将签字盖章的拟转入河北中医学院的转学申请材料(省内转学一式三份,跨省转学一式四份)统一报送河北省教育厅。符合转学规定的,经河北省教育厅确认后,在河北省教育厅网站公示5个工作日。公示无异议后按省教育厅确认信息,学校将及时在学信网进行电子学籍异动操作。
四、健全完善信息公开机制
根据教育部、河北省教育厅《关于进一步规范普通高校转学工作的通知》要求,学校对转学工作的政策、程序、结果进行公开,对拟转学学生相关信息(主要包括:学生姓名,转出、拟转入学校的专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等)通过学校网站进行5个工作日的公示。
五、建立健全责任追究制度
学校严格规范转学工作,严禁弄虚作假、徇私舞弊、以权谋私、暗箱操作等行为发生,切实保障高等教育的公平公正。进一步严肃工作纪律,严肃追究违规单位和责任人员的责任。造成严重后果和恶劣影响的,除追究直接责任人责任外,还应根据有关规定追究相关领导责任。涉嫌违纪的,按管理权限由纪检监察部门处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。有相关违规行为的学生,一经查实,立即取消其转学资格,依据情节轻重,给予相应的处分。
河北中医学院所有的专业一览表
截至2020年3月,学校开设中医学、中西医临床医学、针灸推拿学、中药学、护理学、中药资源与开发、医学影像技术、康复治疗学、医学检验技术、生物工程、制药工程、公共事业管理、药学、口腔医学技术、应用心理学、中药栽培与鉴定、市场营销、汉语国际教育、中药制药、助产学、卫生检验与检疫、中医儿科学、中医养生学等23个本科专业。
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