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按照从每一批次第一名到最后一名考生的顺序进行志愿检索，以第一批次理工类排名第500名的考生为例，首先系统看他的A志愿(如华中科技大学，假如华中科技大学今年录取100人)，如果前面的499名同学没有超过120人的档案已经分到华中科技大学的话，该同学的档案就投到华中科技大学。(存在有些不服从调剂退档的同学，为了保证可以录取到100人，在投档的时候会多投一定比例档案，一般是按照1：1.2比例，也有省市按照1：1.05比例等)。
但是如果前面已经超过有120人的档案已经分到华中科技大学，满额了，那么系统按照刚才的顺序再来看该考生的B志愿(如武汉大学)，如果武汉大学有名额，该考生档案就投到武汉大学，依次类推，如果A、B、C、D、E、F志愿都无法投出，那就等征集志愿。
如果投档到了某一志愿(B志愿)的学校，但是因为某专业不服从调剂或者身体等原因无法被B志愿学校录取，也会被退档进行征集志愿。
填报志愿的注意事项
选择要填报的批次进入填报页面，按志愿样表上的院校代码和专业代码填到志愿栏内，千万不要填错栏、填错位。考生每次上网填报志愿都是有时限的，考生每次登陆志愿填报系统后填报时间为30分钟，应在30分钟内完成志愿填报，若超过30分钟，系统将自动退出。如果考生还要填报或修改，可以在15分钟后再次登陆志愿填报系统。
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