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湖南女子学院教务处简介
一、部门职责
1.负责建立健全教学管理规章制度和工作规程。
2.负责专业与课程建设，制定专业与课程建设规划，组织制定、实施人才培养方案，审定课程教学大纲、实验（实习、实训）教学大纲、考试大纲等有关教学文件。
3.组织制定实验室建设和校外实习基地建设规划,负责实验室管理工作,统筹实习基地建设。
4.负责教研教改的组织与管理工作，组织各类教学改革与质量提升项目的申报立项及验收；组织各级教学成果奖的培育、申报立项及应用；组织各类大学生学科竞赛。
5.负责教学运行工作，根据人才培养方案下达学期教学任务，组织各教学环节的实施；加强全院选修课（网络课）的组织安排与管理；负责实践教学工作，审定各专业的实习计划；安排和检查实验、实习、毕业论文（设计）以及学生课外实践活动等工作。
6.负责教学管理工作，负责统筹全校教学安排；教师教学工作量的统计、审核；教师教学违纪处理。
7.负责学生学籍管理、各类考试的考务和成绩管理工作；组织学生毕业资格和学位授予资格审核以及毕业证和学位证的发放工作。
8.负责制定学校教材建设规划；组织自编教材及教学参考书的审定、优秀教材的评选等工作；负责全院教材的征订、采购和发放等工作。
9.负责教研室的管理工作。
10.负责学院教学指导委员会、学位评定委员会、专业建设咨询委员会办公室的日常工作。
11.负责整合学校的创新创业教育资源，统筹开展全院的创新创业教育工作。
12.完成学院领导交办的其他工作。
二、科室职责
（一）教务教材科职责
1.负责全校教学任务的下达及落实；组织校历、全校性课表编制，全校通识选修课开课申请与任务安排；教师工作量统计与审核。
2.负责日常教学活动、教学检查的组织和安排；调停课及日常教学调度；多媒体教室借用办理。
3.负责教务管理系统、课程平台的运行、维护及培训。
4.组织全校性教学竞赛。
5.制定和组织实施学校教材建设规划，负责教材编写的审核与评奖申报；负责全校师生教材的招标采购、征订发放、仓储管理等；调查分析教材使用情况；协助财务处做好教材经费核算结算。
6.负责教务处日常综合事务处理及学校教学指导委员会日常工作。
7.完成领导安排的其他工作。
（二）实验实训管理科职责
1.根据学校发展建设规划和人才培养方案组织实施实践教学，制定并不断完善学校实践教学工作相关管理制度。
2.负责校外实习（实训）教学基地建设与管理，统筹安排各类实习（实训）等实践教学工作。
3.负责毕业论文（设计）工作的质量管理，组织校级优秀毕业论文（设计）评审工作，负责校级实践教学项目经费的安排与管理。
4.负责校级及以上大学生学科竞赛活动的组织与指导。
5.组织各类建设项目及各类实验设备购置计划的论证、立项、及效益评估；管理教学科研实验资源开放服务与共享。
6.协助管理学校各类实验（实训）室建设经费、实验耗材费；负责全校实验（实训）室资产的管理、设备维护维修、设备统计与数据上报等工作。做好实验（实训）室教学仪器科研设备调度，各级实验教学示范中心的建设与管理，组织开展实验室评估与验收工作。
7.负责实践教学信息化管理建设与规划，实践教学相关数据统计分析与上报。
8.负责学校体育馆的管理和开放工作；严格按照操作规程使用音响、灯光以及LED 屏幕等舞台设备；适时对设备进行预防性检查、调试，及时排除故障；做好音控室的卫生以及安全防范工作等。
9.负责学校实验（实训）室安全统筹管理工作，建立实验室的安全准入制度，确保实验教学的安全开展。
10.完成领导交办的其它工作。
（三）教研教改科职责
1.负责学校专业课程管理，制定学校专业建设规划,组织新专业申报工作。
2.负责制（修）订人才培养方案原则意见,组织审定各专业人才培养方案。
3.负责学校课程建设规划，制订课程教学大纲编写的原则和要求；组织专业、课程、教学成果奖、教学团队、教改课题等教学质量工程建设项目申报、评审、推荐、检查与验收；负责教学质量工程项目经费管理。
4.负责教学研究与改革工作，组织实施人才培养模式、教学内容、课程体系和教学方法的改革和研究；推广教学改革经验，撰写教学研究总结等。
5.负责组织专业带头人遴选工作；组织优秀主讲教师评审工作；组织教师参加教学改革研究等相关培训。
6.负责本科室各类资料的收集、整理、归档工作。
7.负责本科室工作计划制订和工作总结撰写。
8.完成上级领导交办的其他工作。
（四）学籍科职责
1.负责办理学生学籍注册和休、复、退、转等异动工作；
2.负责学生学籍整理、核对、更新等数据清查工作；
3.负责各类学生人数统计表及学籍管理统计报表工作；
4.负责新生图像采集、入学复查比对工作；
5.负责毕业生图像采集、身份复核、学历信息审核、数据上报等工作；
6.负责毕业证及学位证的印制、发放和管理；
7.组织二级学院举行学士学位授予仪式；
8.负责办理学生证和火车票优惠卡；
9.负责办理往届毕业生的学历证明书和学位证明书；
10.负责国家学信网及校内教务系统平台学生数据的电子异动与更新；
11.负责“专升本”管理平台学生信息维护工作；
12.完成上级主管部门和学校交办的其他工作。
（五）考试中心职责
1.负责各类国家级和省级相关考试考点建设和管理工作；
2.负责全校公共课和其他校管课程正常考试、补（缓）考、重修、试卷查询以及成绩管理等相关工作；
3.负责协调安排各学院各类课程考试试卷印制及保密工作；
4.负责检查、指导与协调各学院考务工作；
5.负责专升本考试、师范生教师资格证免试认定考试的组考、试卷管理和保密工作；
6.负责全校考风考纪管理与考试违纪认定工作；
7.负责组织实施国家级、省级统考、统测，包括报名、组考、成绩发布、证书发放、成绩证明及证书补办等工作；
8.负责学校承接的校外考试组织管理；
9.负责本中心业务范围相关的教学管理文件制定与修订；
10.完成领导安排的其他工作。
（六）创新创业管理科职责
1.负责整合学校创新创业教育资源，构建创新创业教育体系，统筹开展创新创业教育工作。
2.负责学校创新创业导师队伍的统筹管理及各类创新创业专项培训。
3.负责大学生创新创业活动的指导、项目培育与扶持，以及各类创新创业大赛的组织。
4.负责搭建创业项目孵化平台及学校创新创业孵化基地的规划、建设、运营和管理，助力师生自主创业。
5.负责创新创业学分认定、创新创业教育评优等工作。
6.负责大学生创新创业训练计划项目的组织与管理。
7.负责学校创新创业工作经验与特色的宣传、推广，以及校园创新创业文化的建设。
8.完成学校交办的其他工作。
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