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1. 针对运动会场所地点个数划分“‘跟踪’服务志愿者”小组数量（约3组）。
2. 针对会场大小安排相应小组“‘跟踪’服务志愿者”数量（会场大、人则多，反之，亦然）。
3. 每个场地工作小组分三队（每队约6人），一天中，三队实行轮流换班制度。
4. 每个场地的每个小队都必须有1—2个负责人在场，对工作人员进行指导。每天，每个场地必须有一个总负责人在场。
工作人员要求：
1. 工作积极、热情，配合学校工作人员。
2. 衣装整洁，佩戴工作证。
3. 不得擅离职守，如实有要事必须向负责人汇报。
4. 不可扰乱工作场地，造成恶果。
在运动会期间，常青藤青年志愿者协会会员“跟踪”参赛选手可以开展许多帮助活动，如：
5.维持现场失序
6. 送水、饮料
7. 必要时可以临场帮扶救助
8. 不定期进行会场（垃圾）清理工作
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