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调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。考研调档函属于调档函中的一种，是招生学校要考生档案的凭据。研究生被录取后，报考的学校将发考研调档函，考生拿着考研调档函到目前所在学校申请档案转移。
因为每个人都有自己的档案的。而这个档案，是不允许个人手里拿着的。调档时需要调档函的，是由录取学校，给你本科学校发过去，或者发到你手上，再经由你手给予本科学校的。另外，是录取后才有调档，而不是复试前调档。
还有，你说的是不是政审啊
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