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结业证书换毕业证需要两个步骤：
一、本人提交《返校补考申请》交教务处考试中心，由考试中心安排其补考。
二、补考成绩合格达到换毕业证的条件，学生需要提交《结业证换毕业证申请》交教务处注册中心，办理结业证换毕业证手续。如遇本人无法到场办理换证手续须委托他人的情况，委托人可以携带手写委托书、委托人和被委托人的身份证复印件和结业证原件办理。
结业证书是延期毕业的体现，可以通过补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩等方式，合格后申请学校颁发毕业证书。教育部规定结业证换成毕业证，可以延期一年。但部分学校可以延期两年。
结业证是指学生在学校学习成绩及格，达到毕业资格，或者所在学习机构颁发国家或者地区教育机构认可的证书能力，或者该项学习按照国家规定颁发毕业证。
毕业生是指具有正式学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，考试及格或修满学分，准予毕业者。毕业生由学校发给教育部统一印制的《毕业证书》。
结业生是指具有正式学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，但因个别课程或者实践环节考核不合格而未达到所在专业毕业要求的。结业生由学校发给《结业证书》。
肄业生是指具有正式学籍的学生，未学完教学计划规定的课程而中途退学者(被开除学籍者除外)。肄业生由学校发给《肄业证书》或学习证明。
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