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办公室是青年志愿者协会协助主席团以及各职能部门处理日常工作的综合职能部门,主要负责提供青年志愿者协会活动的后勤保障,记录青年志愿者协会各类活动信息,制作管理青年志愿者协会各类信息文件,是青年志愿者协会的信息枢纽。
校的青协分为办公室、组织部、宣传部、外联部、社会实践部、及各院的志愿服务队。
办公室:
起草文件及各规章制度;管理本会资料，做好建档工作负责协会的日志制定，负责各种材料的拟定、整理和发布，认真做好纪律;管理办公室并负责日常值班，记录各协会或部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还。
负责对协会干部（直属部门）进行日常量化考核及管理，做各直属部门的的会议记录以及考勤工作并及时的将各部门的例会以及活动情况向执委会汇报。
组织部：
组织部是青年志愿者协会的纪律监察部门,负责青年志愿者协会的培训、人事、纪检、考核等工作,以加强学院青年志愿者协会队伍建设为工作重心,负责召开组织青年志愿者协会干部培训大会。
考核评估各学生组织工作,制作和管理青年志愿者协会成员成长档案,制定和监督执行各项青年志愿者协会规章制度。通过精细化、全方位的绩效考核,来建设高效、团结、精干的学生干部队伍,助力青年志愿者协会向制度化、体系化发展。
宣传部:
宣传部是青年志愿者会的技术和服务型部门,以“对外展现校园风采、对内提供技术支持,横向扩大联系、纵向沟通信息”为宗旨。是青年志愿者协会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。
社会实践部:
社会实践部是青年志愿者协会与外界进行沟通与联系的部门,负责青年志愿者协会的一切对外事务,负责为青年志愿者协会筹集活动项目资金,组织大学生志愿服务以及社会实践活动,加强与其他高校的交流合作。
外联部：
外联部主要是负责青年志愿者协会的对外联系,及赞助商等事宜的部门,是一个既能锻炼人又很辛苦的一个部门。所以未来的一年内希望本部门的人员能积极参与各项活动,主动锻炼自己,吃苦耐劳,坚持不懈,以使自己的交际能力及处理各项工作的能力能有大幅度的提高。
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