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大学里的学生会办公室主是综合协调机构，它承上启下、沟通内外、协调各方的中心环节和枢纽。办公室主要负责学生会内部的组织协调以及和各院学生会交流，还负责学生会内部的文案处理，并协助其他部门举办活动，成为学生会发展的桥梁，具体负责以下工作：
一、做好信息通知的上传下达。一般来说，上级学生会的工作安排，本学院主席团的工作部署以及学院老师的的临时任务，都会通过办公室这个窗口进行汇总、梳理和传达，所以，办公室干事在工作时不能忘事、误事。
二、学生会办公室负责保管学生会各种档案和会议材料。学生会的各种档案，如成员信息表、活动考勤表、工作计划总结、平时开展的活动材料等，都需要办公室统一管理，办公室干事要耐心细致地分门别类存放，妥善保管，避免遗漏。
三、做好客人的迎来送往。作为学生会窗口岗位，办公室会经常有老师、社会人员以及其他兄弟学生会的人来联系工作，作为办公室值班人员，有客人来后，要热情礼貌地接待，端茶伺坐，问询事宜，帮助他们联系相关人员，有必要时做来访登记。
四、活动的组织。在学生会活动中，由此部门出礼仪或者主持较多，还有的就是院里的一些活动，比如说运动会颁奖时，也需要从此本部门抽出礼仪，还有的就是维护会场纪律。
五、学生会办公室做好各部门之间的协调工作。高校学生会部门繁多，各种工作和临时安排也不少。作为办公室，要做好学生会各项事务的综合协调工作，分好工，安排好日程，避免出现忙的忙死，闲的闲死的情形。
学习部职责
营造良好的学习氛围，创建优良学风，提高学生学习的主动性和积极性，加强与学校教务部门的联系，解决同学们在学习中遇到的实际问题。
1、通过各种方式组织各类学术讨论、讲座、学术报告会等活动，优化校园的学习环境；
2、全面了解和掌握同学们的学习情况，经常与教务部门取得联系，反映同学们对教学工作方面的意见和要求；
3、领导和指导各院（系）学生会学习部开展工作，贯彻落实学校各项学习制度；
4、加强师生间的教学联系，促进教学平衡。服务同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难；
5、加强同学们的技能训练，举办各项培训活动，建设广阔的素质拓展平台，引导同学们博览群书，拓宽知识面，提高图书馆图书借阅率；
6、积极配合学校教学检查、教师评议，积极开展学风调查等各项学风建设工作；负责做好考前的宣传舆论工作，营造良好的考风；
7、积极配合其他部门工作。
学习部职能
学生会学习部以实现教与学的沟通为宗旨，以学习为中心，将学习与校园生活密切联系。在学生处的指导下适时举办各类讲座；举办学习专栏（如定期向同学推荐新书，好书）；在团委的组织下举办各种竞赛类活动；同时进行教学互动的调查（学习问卷调查，教学情况调查等）；为教务处提供第一手教学状况资料，并举办**放映周等特色栏目；教与学之间的沟通桥梁，也是实现提升学习能力与锻炼自我的有效平台。
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