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一般在6月。
在发布换届通知一周内，各学生社团的会长向所在学院的社团部提出换届申请，同时按要求填写并上交《黄山学院学生社团换届申请表》电子档。
学生社团待学院的社团部通知具体换届时间及地点后，由现任社团会长及学院社团部部长共同主持召开换届大会，进行换届，同时负责管理及监督社团换届工作。
换届工作完成后，各学院社团部于6月30日—7月2日日向学生社团联合会递交所挂靠的学生社团的换届材料的电子档（包括社团竞聘表、新任会长信息表），以供备份存档及下学年社团工作。
注意事项：
1、实事求是，杜绝造假。各学院及学生社团应重视社团换届工作，上交材料应如实反应社团基本情况及现状。
2、高度重视，有序开展。提前准备相关材料，按通知进行统一换届，结束后及时上交材料。
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