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交叉引用是对 Microsoft Word 文档中其他地方内容的引用。例如,可以为标题、脚注、书签、标题、编号段落等创建交叉引用。创建交叉引用后,您可以更改交叉引用所指的内容。例如,您可以将引文从页码更改为段落编号。
什么是交叉引用在word中编辑较长的文档时,由于文档的内容非常庞大,如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接,就可以非常方便地浏览和查看文档。在 Word 中使用交叉引用可以帮助用户快速浏览较长的 Word 文档。
第一步是确定插入点。在适当的地方键入“(return)”并将光标放在“return”之后。然后单击插入 → 引用 → 交叉引用菜单命令。
第2步,然后选择References。在“打开交叉应用程序”对话框中,单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮。在“打开”下拉列表中,可以看到Word可以引用编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表。此时选择标题选项,参考内容中默认内容为标题文字。然后从引文标题中选择内容摘要的第一部分以创建返回内容摘要的引文。最后,依次单击插入/关闭按钮以创建引用。
第三步,最后测试引用的效果。创建引文后,指定的引文内容会自动插入光标,按住;Ctrl;键并单击此处返回目标位置。根据文档要求在正文中建立多个交叉引用,可以极大地方便文档浏览。
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