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职称计算机考试Excel考点:样式和模板

2021-04-22 15:41:50资格证类414

  职称计算机考试Excel考点:样式和模板

  导语:样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。

  1.应用【自动套用格式】命令

  1选择要套用工作表格式的单元格或单元格区域。

  2执行菜单栏中的【格式】/【自动套用格式】命令,将打开【自动套用格式】对话框。在该对话框中,共包含了17种类型的流行表格的预览。

  3拖动对话框中的滚动条,可以查看对话框中所有的表格样式。

  4选择适合的表格样式,单击【确定】按钮,即可把该格式应用于已选择的单元格区域。

  5在【自动套用格式】对话框中,单击【选项】按钮,打开【要应用的格式】选项组,在该选项组中勾选要应用的格式选项。

  6设置完毕,单击【确定】按钮,则自动套用格式。

  2.应用样式

  创建样式

  1选择已设置格式的单元格区域。

  2执行菜单栏中的【格式】/【样式】命令,弹出【样式】对话框。

  3在【样式名】列表框中输入"表头",则【样式】对话框中将显示所选定单元格的样式。

  4单击【添加】按钮,则设置的"表头"样式被保存在【样式名】下拉列表中。

  5在新的单元格或单元格区域中要应用所需要的格式时,只须在【样式】对话框【样式名】下拉列表中单击保存的样式名称即可。

  修改和删除样式

  1执行菜单栏中的【格式】/【样式】命令,打开【样式】对话框。

  2在【样式名】下拉列表中选择要修改的`样式名。

  3单击【修改】按钮,在弹出【单元格格式】对话框中设置需要的格式。

  4设置完毕,单击【确定】按钮,返回到【样式】对话框。

  5单击【样式】对话框中的【确定】按钮,完成样式的修改。

  要对设置好的样式进行删除,可执行以下操作:

  1执行菜单栏中的【格式】/【样式】命令,打开【样式】对话框。

  2在【样式名】下拉列表中选择要删除的样式名。

  3单击【删除】按钮,即可将所选的样式删除。

  4单击【确定】按钮,完成样式的删除。

  合并样式

  1打开要合并样式的源工作簿和目标工作簿,在目标工作簿中选择要合并样式的单元格区域。

  2执行菜单栏中的【格式】/【样式】命令,弹出【样式】对话框。

  3在【样式名】下拉列表中选择要合并的样式名称。

  4单击【合并】按钮,将弹出【合并样式】对话框。

  5在【合并样式】对话框中单击选择要合并的文档,然后单击【确定】按钮,

  6如果源工作簿和目标工作簿的样式名称相同,但格式组合不同,会弹出提示框。

  7单击【是】按钮,则源工作簿中的样式将取代目标工作簿中的同名样式。

  8单击【确定】按钮,即可将源工作簿中的样式合并到目标工作簿中。

  3.应用模板

  创建模板

  1打开一个编辑好的工作簿。

  2执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令,弹出【另存为】对话框。

  3在【另存为】对话框【保存类型】列表框中选择【模板】选项,系统将自动进入"Templates"临时模板文件夹。

  4在【文件名】选项右侧列表框中输入模板的名字,然后单击【保存】按钮,即可完成模板的创建。

  选用模板

  1执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令,打开【新建文档】任务窗格。

  2在【新建文档】任务窗格中执行【本机上的模板】命令,弹出【模板】对话框。

  3单击【电子方案表格】选项卡,可看到里面有若干个Excel预置的模板。 选择适合的模板,单击【确定】按钮,即可创建一个新工作簿。

  对表格应用【自动套用格式】命令

  1打开"销售情况一览表.xls"文档。

  2执行菜单栏中的【格式】/【自动套用格式】命令,在打开的【自动套用格式】对话框中选择样式和应用的格式。

  3单击【确定】按钮,单元格区域应用样式效果。

  对表格应用【样式】命令

  1打开"图书订阅.xls"工作簿。

  2在窗口菜单中切换至"销售情况一览表.xls"工作簿,选择标题行。

  3执行【格式】/【样式】命令,在打开的【样式】对话框中输入新样式名?quot;标题1"。

  4单击【添加】按钮,则设置的"标题1"样式被保存在【样式名】下拉列表中。

  5切换至"图书订阅.xls"工作簿窗口,选择标题行。

  6执行【格式】/【样式】命令,打开【样式】对话框。

  7在【样式名】下拉列表中选择"标题1"样式。

  8单击【合并】按钮,在弹出的【合并样式】对话框单击选择源工作簿。

  9单击【确定】按钮,返回到【样式】对话框。

  10单击【样式】对话框中的【确定】按钮,所选单元格格式已被替换成"标题1"格式。

  11单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮,将字体颜色设置为白色。

  12将"销售情况一览表.xls"工作簿和"图书订阅.xls"工作簿分别保存起来。

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