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为什么说女孩子千万别做行政女孩子不要做行政主要是因为这个行业基本上没有专业,待遇很低。要求你做事有条理、分轻重、量缓急。
有些企业尤其是比较小的国企没有单独的人力资源部门,如果是这样,你去做所谓的“行政”也许就是人力资源相关的工作。
随着企业的发展,将来独立出人力资源部门的时候可能会让你负责其中一块;如果不是人力资源相关的工作,这个需要你自己取舍了。
行政是干什么的采购管理
行政采购一般奉行先申请再报销的原则,小额采购可以用公司备用金购买,事后报销,如下午茶、小额办公用品等,针对金额较大的供应链或者服务类对公采购,此类金额一般偏大,最好采取公对公签订合同或协议,对公付款的方式,比如家具、固定资产等,重点的关注在于供应商的甄选择、价格等条款谈判、后期售后维保等。
固资管理
主要是针对固定资产的管理及维护,日耗品(笔、本子等)的管理相对简单,最简单的是随用随领,也有的公司采用按月补贴的形式,或者按部门定期领用的形式;固定资产的管理除了最开始的采购外,后续基本分5个阶段,入库-资产到货后进行验收编码贴标签入库;领用-使用人员办理的领用出库手续;维修维护-日常对相应设施设备的维护及故障维修;盘点-定期对固定资产进行盘点,目前开始萌芽的云管理的方式据说有望将盘点工作变成历史,做的固定资产信息实时掌握,不过还未接触过;报废-即当折旧期限到了之后可以进行资产的报废处理。
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