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考生的电子档案7种运行状态有7种状态，分别是：自由可投、已经投档、院校在阅、院校在阅、预录取、录取待审、录取。
(1)“自由可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后被学校退档，如是被学校退档，考生可看到最近一次院校退档的理由。
(2)“已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。
(3)“院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。院校在阅并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
(4)“预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生院校都会注明退档理由。
(5)“预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。
(6)“录取待审”：表示院校拟录取名单已经通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章。
(7)“录取”：表示录取名册已经通过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。
如何查询电子档案考生首先要购买普通高校招生录取信息网上查询卡，然后凭卡登陆教育信息网进行查询。每张查询卡包查一个考生的全部信息，查询卡第一次启用查询时即与所查考生信息绑定，以后此卡即可包查该考生的所有录取信息。
登录制定网站或招生信息网，点击“招生查询”，首次查询时凭查询卡上的用户名、密码登陆查询系统，按提示输入报名号或准考证号。验证通过后系统会提示该查询卡已与考生信息绑定成功，随后即可显示查询信息。以后查询时可凭查询卡上的用户名、密码直接进入考生录取信息页面，不再输入报名号或准考证号。
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