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学籍档案的作用（一）学籍档案是人事档案的雏形
学籍档案是高中生文字资料形式的记录，学校保存的学籍档案不能发挥真正的作用，而毕业生的人事档案由学籍档案转换，毕业后由学校将学籍档案转交给毕业生就业单位或人才交流中心等，此时的学籍档案正式成为人事档案，发挥其应有的作用。学籍档案是人事档案的重要组成部分，是学生在校期间生活学习的历史记录，是今后学生在各单位选拔任用考核的主要依据，因此高中生必须高度重视自己的个人档案，学籍档案对高中生具有不可替代的作用，必须给予极大的重视。
（二）学籍档案是学生的学习生活的信息记录
学籍档案是学生在高中时留下的痕迹和成长记录，是学校档案的重要组成部分，也是高中生升入大学和进入社会的重要凭据，大学和社会各单位都可以通过学籍档案了解学生的档案记录，深入了解学生的人品、学识和行为记录等等。学籍档案具有权威性和隐私性的特点，因此一定要非常重视学籍档案，妥善保管，发挥其应有的作用。
（三）学籍档案是高中生取得学籍的重要依据
高中的学籍档案在升入高中时开始启用，初中学生在通过中考被高中学校录取，并将在校表现记录在档案中，不断补充完善。由于学籍档案的重要性，填写的信息一定要让学生签字确认，保证学籍档案的准确性，不影响学生后续使用。目前我们通过网络、微信等督促学生经常核对自己的信息。
（四）对于学生学籍的认定具有重要作用
学籍档案的组织整理具有极强的时效性，影响到学生能否顺利高中毕业，因此学校必须在每学期组织相关的部门和人员进行档案的收集和整理，保证学籍档案的质量，并按时按量完成。基础数据必须及时录入档案，反复复查，确保学生数据完整无误，做到条理性和准确性。学籍档案是学生的第一份档案材料，具备极大的重要性。
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